Log in op je bestaande account of maak een nieuwe account aan.
Een overzichtje van al je adressen die je bij ons al ingegeven hebt. Je kan ze hier selecteren, bewerken of verwijderen.

Proficiat! U hebt succesvol een account aangemaakt op onze website!

U zal zo dadelijk een e-mail van ons ontvangen met een bevestiginscode. Gelieve de instructies in deze e-mail te volgen. Hierdoor kan ons systeem controleren of het opgegeven e-mail adres correct werd ingevuld, en dat u de eigenaar bent van dit e-mail adres.
Ondertussen vragen we je om onderstaande gegevens alvast in te vullen.
Uw persoonsgegevens worden door Maxevent verwerkt, voor klantenbeheer op basis van de contractuele relatie als gevolg van uw bestelling en voor directmarketing (om u nieuwe producten of diensten aan te bieden) op basis van ons gerechtvaardigd belang om te ondernemen. Indien u niet wil dat wij uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, volstaat het ons dat mee te delen op info@Maxevent.be. Via dat adres kan u ook altijd vragen welke gegevens wij over u verwerken en ze verbeteren of laten wissen. Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kan u zich wenden tot de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel). Ons beleid op het vlak van gegevensverwerking vindt u in ons privacy statement.

5 lastminute bestellingen van festivalorganisatoren

de ingang van een festival waar iemand van de crew net een polsbandje aandoet bij een bezoeker
Er komt heel wat kijken bij de organisatie van een festival. Hierdoor kan je al eens iets over het hoofd zien. Elke zomer opnieuw zien we dezelfde dringende bestellingen terugkomen. Daarom geven wij enkele tips om op voorhand goed voorbereid te zijn of nog net voor de valreep te bestellen.

Voldoende drank- en eetbonnen

Het is niet altijd gemakkelijk om in te schatten hoeveel de bezoekers gemiddeld consumeren. Zeker als je voor de eerste keer een evenement organiseert, is het soms gokken hoeveel drank- en eetbonnen je moet bestellen. Afhankelijk van het weer en de duur van het festival verschilt het aantal consumpties per bezoeker. Hou tijdens je calculaties rekening met eten en alcoholische dranken. Hier hebben bezoekers per consumptie vaak meer bonnen voor nodig. Kinderen consumeren vaak weer wat minder. Er is geen one-size-fits-all formule om een perfecte schatting te kunnen maken. Het voordeel? Onze bonnen kunnen snel bedrukt en geleverd worden.

Borden voor bewegwijzering

Vaak zijn er verschillende straten afgesloten rond het festivalterrein, waardoor het voor bezoekers niet altijd snel duidelijk is waar ze heen moeten. Voorzie voldoende bewegwijzering zodat festivalgangers snel de weg vinden naar de verschillende parkings en ingang. Zet voor en aan de afrit van de autostrade al een bord zodat het snel duidelijk is waar bezoekers de snelweg moeten verlaten. Op plaatsen met omleidingen door het festival, zet je best pijlen. Hou zeker rekening met verschillende parkings, verschillende ingangen en de locatie van de camping.

Snel leverbare polsbandjes

Je hebt verschillende polsbandjes voor de bezoekers en crew besteld. Maar heb je ook aan polsbandjes voor journalisten of vips gedacht? Nu het aftellen is naar het festival, dringt de tijd om de extra polsbandjes nog snel te bestellen. Direct print bands zijn onze stoffen polsbandjes waarbij de bedrukking in full color rechtstreeks op de polsbandjes wordt geprint. Deze methode is ontzettend snel en gebeurt in België, hierdoor kunnen we binnen de week je bestelling verzenden.

Poncho’s voor zomerse regenbuien

Elke zomer hopen we op stralend weer, maar af en toe kan er een fikse regen- of onweersbui de festivalbezoekers kleddernat maken. Erg veel zomerse momenten hebben we in 2024 immers nog niet gehad. En dan is het wel zo handig voor je bezoekers dat ze poncho’s kunnen krijgen aan de eet- en drinkstanden. Voorspelt het weerbericht slecht nieuws? Onze regenponcho’s zijn snel leverbaar.

Snelle controle met lanyards

Lanyards zijn ontzettend handig voor de organisatie en beveiliging van een festival. Ze geven snel een overzicht van wie wel en wie niet deel uitmaakt van de entourage. Je kan er een toegangsbadge of sleutels aan hangen zodat je handen vrij zijn. En toch worden ze vaak vergeten bij de bestelling. We zijn hier inmiddels goed op ingespeeld en hebben steeds lanyards op voorraad liggen voor lastminutebestellingen.

Heb jij deze 5 producten al besteld? Plaats snel je bestelling om tijdig je producten te ontvangen.

Nieuwsbrief
Wil je graag op de hoogte blijven van onze nieuwtjes?
Bekijk ons privacy policy.
Bedankt voor je inschrijving op onze nieuwsbrief.
Oeps. Daar ging iets mis. Probeer het opnieuw.

Onze laatste blogs

kinderen in gedrukte regenjasje wandelend in het bos
07/09/2026

Bedrukte items voor bosklassen sportklassen en zeeklassen dit mag je niet vergeten

Binnenkort bosklassen, sportklassen of zeeklassen gepland met je school? Voor je leerlingen is dat ...
Lees verder
Team Maxevent staat voor de deur van het kantoor in Mol
04/09/2026

25 jaar maxevent van studentenkamer tot duurzame drukkerij

Maxevent bestaat dit jaar 25 jaar. Wat in 2001 begon in een kleine studentenkamer, groeide uit ...
Lees verder
DJ staat te draaien op een retro feestje
25/08/2026

Back to the nineties of nillies? Zo voelt jouw editie echt aan zoals toen

De retroparty's zijn helemaal in trek bij jong en oud, maar hoe zorg je dat jouw evenement ook echt...
Lees verder